Seleção de um fornecedor de embalagens flexíveis não é uma tarefa fácil e envolve muitos aspectos que devem ser cuidadosamente considerados. Para garantir que o fornecedor escolhido pode satisfazer as necessidades da sua empresa e manter uma boa relação de cooperação a longo prazo, devem ser cuidadosamente considerados os seguintes passos e considerações fundamentais:
Clarificar os requisitos e as normas
A empresa deve começar por clarificar os seus requisitos específicos para as embalagens flexíveis, tais como tipos de produtos, especificações de tamanho, materiais utilizados, preferências de cor, normas de qualidade de impressão, etc..., nenhum dos quais pode ser deixado para trás. Além disso, devem ser definidos alguns critérios básicos de seleção para os fornecedores, tais como a gama de preços, os requisitos em termos de prazos de entrega, a quantidade mínima de encomendas, a medida em que o sistema de controlo de qualidade deve ser alcançado e se cumpre as especificações específicas da indústria ou as normas ambientais.
Criar um quadro de avaliação
É muito importante criar um sistema de índices de avaliação abrangente e a longo prazo. Este sistema deve abranger várias dimensões, tais como preço, qualidade, nível de serviço e ciclo de entrega. No ambiente atual da cadeia de abastecimento, a seleção de fornecedores não pode centrar-se apenas no custo mais baixo, mas deve considerar todos os factores acima referidos em conjunto. Por exemplo, se a qualidade do produto não estiver à altura das normas, não devemos fazer concessões; se a entrega estiver sempre atrasada, deve haver um método de compensação razoável para proteger os interesses de ambas as partes.
Investigar a capacidade de produção
É muito importante ter um conhecimento profundo da capacidade de produção efectiva dos fornecedores candidatos. Neste caso, não devemos apenas olhar para o nível técnico e a escala das suas linhas de produção, mas também para o facto de o equipamento ser novo ou antigo e o grau de automatização. Podemos visitar pessoalmente a fábrica ou pedir à outra parte que nos forneça os documentos de certificação relevantes, para que possamos apreender mais intuitivamente a sua situação real. Para além disso, também é necessário perguntar ao fornecedor sobre a sua capacidade de desenvolvimento de novos produtos. Afinal de contas, a capacidade de inovação determina muitas vezes se existe mais espaço e potencial de desenvolvimento para uma futura cooperação.
Rever o sistema de gestão da qualidade
Certifique-se de que o fornecedor selecionado possui um sistema completo de gestão da qualidade, como a certificação ISO ou outras normas reconhecidas internacionalmente. A elevada qualidade do produto pode não só reduzir a probabilidade de devoluções, mas também acrescentar muitos pontos à sua imagem de marca. Ao mesmo tempo, preste atenção ao facto de o fornecedor ter um processo de teste interno completo e de existir uma agência de certificação externa para o apoiar. Estes são indicadores importantes das suas capacidades de gestão da qualidade.
Considerações sobre sustentabilidade
Atualmente, o mundo presta cada vez mais atenção à proteção do ambiente. Ao selecionar parceiros, cada vez mais empresas começam a prestar atenção aos esforços feitos pela outra parte no desenvolvimento sustentável. Por conseguinte, ao escolher um fornecedor de embalagens flexíveis, deve também verificar se este tomou medidas eficazes para reduzir o impacto no ambiente, como a utilização de materiais recicláveis e a melhoria da utilização dos recursos. Além disso, os sistemas de certificação, como o “Double Easy Mark”, que avaliam especificamente a reciclabilidade e a renovabilidade dos produtos de plástico, também podem ser utilizados como referência.
Avaliar o nível de serviço
Para além da qualidade dos produtos e da capacidade técnica, é também essencial um serviço ao cliente de elevada qualidade. Os fornecedores fiáveis fornecem geralmente aos clientes um apoio completo, desde a consulta pré-venda até à manutenção pós-venda; podem responder a chamadas e resolver problemas rapidamente. Especialmente em situações de emergência, o facto de o plano de produção poder ser ajustado rapidamente para satisfazer necessidades urgentes é um dos principais indicadores para testar se um fornecedor é bom ou não.
Comparar cotações e custos totais
Embora os preços baixos sejam sempre tentadores, isso não significa que sejam a melhor escolha. Ao comparar as cotações de diferentes fornecedores, deve ser tido em conta o custo total de propriedade (TCO) ao longo de todo o ciclo de vida do produto. Para além dos custos de transporte e de armazenamento, existem outras despesas ocultas possíveis. Só assim podemos tomar decisões mais económicas e evitar a situação em que os custos a longo prazo aumentam em vez de poupar dinheiro a curto prazo.
Amostras de teste e ensaios de pequenos lotes
Finalmente, antes de assinar oficialmente o contrato, recomenda-se que se testem primeiro as amostras, ou mesmo que se organize uma produção experimental de pequenos lotes. Por um lado, isto permite verificar se o fornecedor pode efetivamente fornecer produtos qualificados de acordo com as condições previamente acordadas e, por outro lado, pode também descobrir antecipadamente alguns problemas potenciais e evitar riscos.
Resumo
A escolha de um fornecedor de embalagens flexíveis adequado não é apenas uma opção de aquisição, mas também um investimento estratégico na construção da competitividade da marca. Vamos colaborar para conceber soluções de embalagem mais bonitas, ecológicas e económicas para os seus produtos e torná-lo competitivo no mercado!
Sendo uma empresa profissional de embalagens flexíveis à medida, não só possuímos o mais recente equipamento de produção e rigorosos processos de controlo de qualidade (por exemplo, acreditação ISO), como também somos capazes de lhe fornecer soluções de embalagem personalizadas. Desde fábricas de embalagens flexíveis a preços acessíveis a alternativas de embalagens flexíveis sustentáveis, somos capazes de o ajudar a marcar o ritmo na competição feroz do mercado através de envios rápidos, assistência pós-venda atenciosa e cobertura abrangente de assistência ao cliente.